Der Vorsitzende informiert anhand der Anlage über einen Grundsatzbeschluss des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe aus dem Jahr 2015 über die außerschulische Nutzung von Schulräumen und Sporthallen. Die Räumlichkeiten sollen nicht für Dritte für kommerzielle Zwecke zur Verfügung gestellt werden.

Herr R. Detlefsen ergänzt, dass bisher immer der TSV Tarp entstehende Lücken im Belegungsplan selbst besetzt und so die VHS keine Möglichkeit bekommt, dort Sportkurse anzubieten.

Herr Andersen schlägt vor alle Interessenten zu bitten, schriftliche Anträge für Hallennutzungszeiten zu stellen. Bei Überschneidungen wird mit den entsprechenden Parteien zur Findung einer Lösung gesprochen. An diesen Gesprächen nimmt der Bürgermeister und aus jeder Fraktion jemand Teil. Die Vergabe der Hallennutzungszeiten erfolgt abschließend im Sport- und Kulturausschuss. Herr Hopfstock schlägt vor, zunächst zu prüfen, ob es alte Verträge / Unterlagen zwischen Gemeinde Tarp und TSV Tarp gibt.

Da dies für die Saison 2024/25 aus Zeitgründen nicht mehr umzusetzen ist, wird das oben genannte Verfahren für die übernächste Saison angestrebt.

Anhand der Anlage über den Antrag der IG Tarp zur Nutzung der Treenehalle 2 sowie für den Weihnachtsmarkt die Räume der ABS zu nutzen:

• 22.06.2024 Flohmarkt „Kids and Teens“
• 23.06.2024 Flohmarkt „KaufRausch“
• 21.09.2024 Flohmarkt „Kids and Teens“
• 22.09.2024 Flohmarkt „KaufRausch“
• 2. Adventswochenende „Weihnachtsmarkt“ (Die Halle müsste hier von Donnerstag 05.12. bis einschließlich Montag 09.12.24 für den Auf- und Rückbau gesperrt werden.)

Beschluss:

Der Ausschuss stimmt dem Antrag der IG Tarp zur Nutzung wie oben beschrieben zu.

Der Kultur- und Sportausschuss fasst folgenden Grundsatzbeschluss für die Nutzung der Treenehallen, Gymnastikhalle und der Außensportanlagen gemäß Sachverhalt für

1. TSV Tarp (Punktspiel- und Trainingsbetrieb, Durchführung Eulencup, Jahreshauptversammlung)
2. Fußball-Altligamannschaft jetzt RB Obere Treene/Janneby (Maibaumfest)
3. IG Tarp (Weihnachtsmarkt, Flohmarkt Tarper KauFRAUsch)
4. SINUS-Büro für Kommunikation GmbH (Stärken-Parcours)

Abstimmungsergebnis:

Einstimmig