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  • Gebäude des Amt Oeversee

Auszug - Mitteilungen und Anfragen  

Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Oeversee
TOP: Ö 8
Gremium: Amtsausschuss des Amtes Oeversee Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 28.11.2023 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:00 - 20:29 Anlass: Sitzung
Raum: Großer Sitzungssaal, Amtsgebäude Tarp
Ort: Tornschauer Straße 3-5, 24963 Tarp
 
Beratung

Horst Rudolph berichtet, dass die Versicherung über Mietsachsschäden für untergebrachte Personen durch den Versicherer aufgekündigt wurde.

 

Es wird zu dem Haushalt für 2024 nachgefragt. Dieses wird in der ersten Jahressitzung 2024 auf der Tagesordnung sein. Die Verwaltung ist (nach der erfolgten Nachholung der Jahresabschlüsse) ebenfalls bestrebt, wieder im ablaufenden Jahr den Haushalt für das kommende Jahr aufzubereiten.

 

Es wird des Weiteren nachgefragt, ob die Verwaltung darüber nachdenkt, bei den alljährlich zu versendenden Gebühren- und Grundsteuerbescheiden dies über digitale Zugangskonten (Servicekonten) abzuwickeln. In dem Zusammenhang wird mitgeteilt, dass hierzu noch offene Fragen bestehen. Im Besonderen wird auf die formelle Zustellung verwiesen und ein Ausblick auf die zukünftige Nutzung der Service-Konten im Rahmen der Digitalisierung verwiesen.

 

Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, beendet Ralf Bölck den öffentlichen Teil der Sitzung um 19:19 Uhr.

 

In der Zeit von 19:19 Uhr bis 20:29 Uhr wird der nichtöffentlichen Teil behandelt.

 

Es wurden folgende Beschlüsse gefasst:

 

-          Auftragsvergabe zur Begleitung der Ausschreibung für Feuerwehrfahrzeuge an die Firma SonderFahrzeuge GmbH & Co.KG aus Gnutz

-          Ermächtigung zur Auftragsvergabe von Planungsleistungen für die Durchführung der Vergabeverfahren für die Feuerwehrgerätehäuser Tarp und Sieverstedt an die Firma Drees & Sommer, Kiel

-          Auftrag für die Umbauarbeiten im Treppenhaus des Objektes Tornschauer Straße 7 an die Firma Holweg, Tarp

-          Niederschlagung von 2 offenen Forderungen

-          Einplanung von Investitionskosten von 500.000 € im Haushalt 2024 für die Schaffung und Herrichtung von Wohnraum für Geflüchtete

-          Anpassungen im Stellenplan 2024 in allen Fachbereichen

 

Nach Wiederherstellung der Öffentlichkeit wird die Sitzung um 20:29 Uhr geschlossen.