Bürgermeister Peter Hopfstock eröffnet um 19:00 Uhr die Sitzung und begrüßt die anwesenden Mitglieder der Gemeindevertretung sowie die Gäste. Er stellt die Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäße Ladung fest.

Er bittet um Genehmigung der Tagesordnung wie auch, dass die Tagesordnungspunkte 19 bis 21 in einem nichtöffentlichen Teil beraten werden.

Diesem stimmt die Gemeindevertretung einstimmig zu.

Im Anschluss an den Tagesordnungspunkt bittet Herr Hopfstock, dass sich die Anwesenden für eine Schweigeminute erheben.  Es wird an den Verstorbenen Gemeindevertreter Karl-Heinz (Carlos) Thomsen gedacht, welcher von 1974 bis 2006 der Gemeindevertretung angehörte. Als langjähriger Vorsitzender des Umweltausschusses hat er sich insbesondere für die Belange des Naturschutzes sowie für Erholungs- und Freizeitflächen in der Gemeinde eingesetzt. Er war Mitbegründer des Findlingsgartens wie auch der Europa-Union.